Votre métier a ses demandes, ses pièces et ses règles.
Des exemples concrets, secteur par secteur, de ce qu’une automatisation avec IA peut préparer : ce qui la déclenche, ce que l’IA lit et contrôle, et ce qui arrive prêt sur le bureau de votre équipe. Les données sont fictives ; la validation, elle, reste toujours humaine.
Une demande de prix, comprise et chiffrée pour validation.
Un client écrit pour obtenir un devis. Au lieu de passer d’un outil à l’autre, votre commercial reçoit une fiche claire et un brouillon chiffré à partir de vos tarifs et de votre stock.
Solution associée · Demandes clients & devis« Bonjour, pouvez-vous me faire un devis pour 20 cartons de gants de protection GP-100 ? Livraison sur notre dépôt si possible. »
- Client
- Martin BâtimentCRM
- Référence
- GP-100 · ID 40213ERP
- Stock
- 84 cartonsERP
- Tarif client
- 24,50 € HTERP
Lu dans l’email
- Intention
- Demande de devis
- Produit demandé
- « gants GP-100 »
- Quantité
- 20 cartons
- À compléter
- Date de livraison
Vérifié selon vos règles
- Disponibilité
- Stock suffisant · 20 sur 84
- Montant
- 20 × 24,50 € = 490,00 € HT
- Fiche demande crééeCRM · historique du client
- Brouillon de devis préparéTarif et stock lus dans l’ERP
- À valider · commercialPrix, délai et envoi au client
Sans outil : lire l’email, retrouver le client, chercher le tarif, vérifier le stock, rédiger le devis.
Reste humain : le commercial ajuste et valide le devis. Rien ne part sans lui.
CRM information lue dans vos outils, accès vérifiés pendant l’audit à compléter ou à vérifier par votre équipe
Une demande de visite, qualifiée avant le premier appel.
Les demandes arrivent des portails, du site et des emails, souvent incomplètes. L’automatisation rassemble le projet de l’acquéreur et prépare une réponse avec des créneaux, que le négociateur confirme.
Solution associée · Demandes clients & devis« Bonjour, le T3 m’intéresse. Nous cherchons notre résidence principale, budget autour de 320 000 €. Une visite samedi serait-elle possible ? »
- Projet
- Résidence principale
- Bien
- T3 · réf. A-214
- Budget indiqué
- Environ 320 000 €
- Prix du bien
- Dans le budget indiquérègle
- Disponibilité
- Samedi matin
- À compléter
- Financement et délai du projet
- Contact enregistréLogiciel de transaction · bien rattaché
- Réponse préparéeCréneaux libres du négociateur proposés
- À valider · négociateurCréneau et questions de financement
Sans outil : recopier la demande, retrouver le bien, consulter l’agenda, rappeler pour qualifier.
Reste humain : le négociateur confirme la visite et mène l’échange. L’outil ne s’engage sur rien.
règle calcul ou contrôle défini avec vous, pas généré par l’IA à compléter ou à vérifier par votre équipe
De la candidature reçue au premier jour du collaborateur.
Deux moments qui reviennent sans cesse : examiner les candidatures et préparer une arrivée. L’automatisation compare chaque dossier à vos critères, organise les entretiens puis prépare dossier, accès et accueil. Les décisions sur les personnes restent au recruteur, au manager et aux RH.
Solution associée · Préparer vos dossiers« Après quatre ans en administration des ventes dans une PME industrielle, je souhaite rejoindre une équipe où… »
- Grille de l’annonce
- 5 critères fixés par vousATS
- Suivi du poste
- 12 candidatures · 4 entretiensATS
- Historique
- Aucune candidature passéeATS
- Agenda recruteur
- 3 créneaux libresAgenda
Critère de l’annonceDans le CV
- ADV · 3 ans minimum
- 4 ans en PME industrielle
- Pratique d’un ERP
- SAP
- Anglais professionnel
- Cité · niveau à vérifier
- Prise de poste sous 2 mois
- Préavis d’un mois
Manquant dans le dossier
- Power BI · souhaité
- Absent du CV · à vérifier
- Prétentions salariales
- Non indiquées
- Fiche candidat crééeCritère par critère · sans note ni classement
- Créneaux d’entretien préparésAgenda du recruteur · envoi après son accord
- Relance programméePrétentions demandées · modèle validé par les RH
- À décider · recruteurEntretien ou non · aucun refus automatique
Sans outil : ouvrir chaque CV, le comparer à l’annonce, chercher un créneau, relancer, mettre à jour le suivi.
Reste humain : le recruteur lit le dossier et décide de la suite. Aucun tri, score ni refus automatique.
ATS information lue dans vos outils, accès vérifiés pendant l’audit critère retrouvé dans le document à compléter ou à vérifier par votre équipe
« CDI · service marketing · période d’essai de 4 mois · télétravail 2 jours par semaine »
- Fiche de poste
- Marketing · niveau 2SIRH
- Matrice d’accès
- Messagerie, Drive, CRM, SlackIT
- Matériel
- Portable disponible au stockIT
- Agenda du manager
- Lundi 10 h libreAgenda
Lu dans le contrat
- Poste
- Chargée de marketing digital
- Service
- Marketing · manager P. Laurent
- Contrat
- CDI · essai de 4 mois
- Arrivée
- Lundi 2 novembre
Vérifié selon vos règles
- Profil d’accès
- Marketing · 4 outils
- Dossier salarié
- RIB et justificatif manquants
- Dossier salarié crééSIRH · contrat et fiche de poste rattachés
- Relance programméeRIB et justificatif demandés · modèle validé par les RH
- Accès et matériel préparésSelon la matrice du poste · activation par l’IT
- Accueil planifiéLivret d’accueil et rendez-vous manager
- À valider · RH et managerAccès, matériel et programme d’accueil
Sans outil : ressaisir le contrat dans le SIRH, demander chaque accès, commander le matériel, organiser l’accueil.
Reste humain : les RH et le manager valident les accès et le programme. Aucun compte n’est ouvert sans eux.
SIRH information lue dans vos outils, accès vérifiés pendant l’audit à compléter ou à vérifier par votre équipe
De la matrice de tests au rapport, chaque lien vérifié.
Rapprocher un work paper de la matrice de tests ou une facture de sa commande : le principe est le même. L’agent fait les rapprochements, lit les documents et signale les écarts ; l’auditeur, le superviseur et la comptabilité gardent le jugement.
Solution associée · Suivis et contrôles récurrents« Tests terminés sur le cycle achats. Dossier transmis pour revue avant le rapport final. »
- Matrice de tests
- 24 tests · 6 risquesExcel
- Work papers
- 23 documents · 7 en FailGED
- Recommandations
- 6 rédigées · R-01 à R-06GED
- Projet de rapport
- Version 0.3 · 5 recosWord
ContrôleRésultat
- Test → work paper
- 23 / 24 · T-17 manquant
- Rating renseigné
- 23 / 23
- Fail → recommandation
- 6 / 7 · WP-09 sans reco
- Reco → rapport final
- 5 / 6 · R-04 absente
Lu dans les work papers
- WP-09 · Fail
- Constat : 3 commandes sans approbation
- WP-14 · Satisfaisant
- Conclusion cite un écart · rating à revoir
- Tableau de revue généréMatrice, work papers, recos et rapport, lien par lien
- Recommandation proposée · WP-09Brouillon rédigé à partir du constat
- Rapport complétéR-04 ajoutée en suivi de modifications
- Notes de revue préparéesT-17 et WP-14 · pour l’auditrice
- À valider · superviseurNotes de revue, recommandation et rapport final
Sans outil : ouvrir la matrice et chaque work paper, cocher les correspondances, vérifier chaque Fail, relire le rapport ligne par ligne.
Reste humain : le superviseur valide les notes de revue et le rapport. L’agent ne modifie ni rating ni conclusion.
Excel information lue dans vos outils, accès vérifiés pendant l’audit critère retrouvé dans le document à compléter ou à vérifier par votre équipe
« Veuillez trouver ci-joint notre facture F-2026-0412 relative aux livraisons de septembre. Règlement à 30 jours. »
- Fournisseur
- Transports Durand · connu
- Montant
- 4 860,00 € TTC
- Commande
- BC-1187 retrouvéerègle
- Écart
- +180,00 € TTC sur la commande
- Ligne en cause
- Frais de manutention
- Échéance
- 30 jours · 14 novembrerègle
- Pièces rattachéesFacture, commande et bon de réception
- Écart documentéCalcul détaillé ligne par ligne
- À valider · comptabilitéÉcart avant saisie · aucun paiement lancé
Sans outil : télécharger la pièce, retrouver la commande, comparer les lignes, ressaisir la facture.
Reste humain : la comptabilité tranche l’écart et valide la saisie. Aucun paiement n’est déclenché.
règle calcul ou contrôle défini avec vous, pas généré par l’IA à compléter ou à vérifier par votre équipe
Un signalement d’atelier, structuré pour l’équipe maintenance.
L’opérateur décrit une anomalie. L’agent IA reformule le constat, rattache l’historique de la machine et signale les informations manquantes dans un brouillon de demande. Le responsable maintenance le complète et le valide avant enregistrement. Cet exemple suppose des équipements identifiés et un accès autorisé à la GMAO (logiciel de maintenance) et aux notices à jour.
Solution associée · Assistant sur vos documents« Depuis la prise de poste, la presse P-04 vibre et fait un bruit inhabituel. La presse est arrêtée et le chef d’équipe est prévenu. »
- Fiche machine
- P-04 · ligne 2GMAO
- Dernière intervention
- Compte rendu IM-218GMAO
- Notice machine
- P-04 · révision BDocuments
Lu dans le signalement
- Constat
- Vibrations · bruit inhabituel
- Apparition
- Depuis la prise de poste
- État déclaré
- Presse arrêtée · chef prévenu
À compléter avant validation
- Localisation du bruit
- Non précisée
- Diagnostic
- À établir sur le terrain
- Priorité
- À définir par le responsable
- Brouillon de demande préparéConstat structuré et champs à compléter
- Historique et notice référencésLiens vers les sources de la presse P-04
- À valider · responsable maintenanceCompléter la demande et décider de la suite
Sans outil : reformuler le signalement, retrouver la fiche machine, chercher les comptes rendus et préparer la demande.
Reste humain : l’équipe établit le diagnostic sur le terrain et décide de la priorité et de l’intervention. Les consignes de sécurité du site s’appliquent dès le signalement.
GMAO information lue dans vos outils, accès vérifiés pendant l’audit à compléter ou à vérifier par votre équipe
Un contrat de maintenance informatique, à vérifier avant signature.
Votre prestataire vous transmet un projet de contrat pour la maintenance de vos postes et serveurs. L’agent IA extrait les clauses clés, les compare à votre modèle de contrat validé en interne et prépare les points à vérifier. Le juriste ou le dirigeant examine les écarts et décide de la suite.
Solution associée · Assistant sur vos documents« Voici notre projet de contrat de maintenance de vos postes et serveurs pour 24 mois. Pouvez-vous nous le retourner signé avant la fin du mois ? »
Extrait du contrat reçu
- Périmètre
- Postes et serveurs · art. 1
- Durée
- 24 mois · reconduction · art. 4.1
- Préavis
- 3 mois · art. 4.2
Comparé au modèle interne
- Pénalités
- Écart au modèle · art. 9.2
- Responsabilité
- Plafond non repéré · à vérifier
- Bilan
- 2 points à vérifier
- Synthèse pour la relectureClauses clés et articles sources
- Points à vérifierPénalités et plafond de responsabilité
- Revue · juriste ou dirigeantVérifier les alertes, négocier et décider
Sans outil : lire les 14 pages, retrouver les clauses, les comparer au modèle interne et préparer les points à discuter.
Reste humain : le juriste ou le dirigeant vérifie les alertes et décide des modifications et de la signature. La synthèse n’est pas un avis juridique.
règle calcul ou contrôle défini avec vous, pas généré par l’IA à compléter ou à vérifier par votre équipe
Exemples pédagogiques : personnes, entreprises, montants et références sont inventés. Les logiciels cités (CRM, ERP, GMAO, logiciel de recrutement…) sont des catégories ; les accès réels et les intégrations possibles sont vérifiés pendant l’audit.
Estimer le temps chez vousCe qui change : vos données. Ce qui ne change pas : la méthode.
- 01
L’IA prépare, votre équipe décide
Envois, engagements, paiements et décisions sur les personnes restent validés par la personne responsable, selon le circuit convenu.
- 02
Vos outils et vos règles
L’automatisation s’appuie sur les logiciels que vous utilisez déjà et sur les règles que vous fixez : tarifs, seuils, modèles et validations.
- 03
Mesuré avant d’être généralisé
Un test sur des cas réels compare le temps, les corrections et les erreurs avant toute décision de déploiement.
Le point de départ reste le même : un processus qui revient souvent.
Décrivez-le en quelques lignes. Nous vous dirons si une automatisation a du sens, et ce qu’il faudrait vérifier d’abord.